关于修订《永顺县库区移民事务中心内部管理制度》的通知
永移发〔2024〕7号
关于修订《永顺县库区移民事务中心内部管理制度》的通知
各股室、移民培训中心:
《永顺县库区移民事务中心内部管理制度》已经中心班子研究同意,现印发给你们,请认真遵照执行。
永顺县库区移民事务中心
2024 年7月19日
目 录
一、政治理论学习制度……………………………………3
二、上班考勤、请销假制度………………………………4-5
三、公务用车制度……………………………………5 四、公务接待制度…………………………………………6-7
五、财务报账制度………………………………………7-8
六、公文办理制度……………………………………………8
七、调查研究制度 ………………………… 8
八、班子会议议事制度……………………………………8
九、信息报送制度………………………………………… 8
十、奖惩制度………………………………………………9
十一、文明卫生制度………………………………………10
十二、附则…………………………………………………10
永顺县库区移民事务中心内部管理制度
为进一步加强和完善干部管理,规范工作程序,提高工作质量和效率,努力建设团结、务实、廉洁、高效、文明、创新集体,根据上级相关文件规定,结合本中心实际,特制定本制度。
一、理论学习制度
(一)中心干部必须加强政治理论和业务知识学习,努力打造“学习型机关”。办公室负责制定年度学习计划和督查学习情况。做到学习有计划、有笔记、有心得、有效果。理论学习一个季度督查一次,根据参学情况进行打分,和年终考核挂钩。
(二)学习内容:党的二十大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,国家法律法规,时事新闻,党的基本理论和基础知识,党纪政纪条规,业务工作知识,专业技术知识,现代办公知识,上级文件会议精神等。
(三)学习方式。学习以个人自学为主、集中学习为辅,通过定期集中学习、专题座谈或讨论、实地调研等形式,做到理论联系实际,有的放矢,学以致用。
(四)学习时间:按照年初制定的学习计划执行,原则上干部职工周五学习日每月集中两次学习、每周自学一次,党员干部每月集中学习一次。
(五)学习要求:认真做好学习笔记,全年撰写学习心得体会不少于4篇,学习笔记不少于1万字。班子成员每年撰写高质量的调研报告1篇以上,学习笔记不少于2万字。
二、考勤、请销假制度
(一)上班实行签到制,工作日上下班实行指纹或纸质签到管理,每天签到2次,即上午8:00之前,下午14:30各签到一次。到点后办公室收回签到册不予继续签到,签到情况一月一汇总,进行台账管理,办公室安排专人负责,月底向分管领导报告一次,每月张榜公布。
(二)请假一天从生活费中扣20元,迟到、早退一次从绩效中扣罚50元,没有签到累计3次的视为旷工一天,旷工一天从绩效中扣罚100元。
(三)请销假坚持“事先请假、事后销假、手续完善、备案备查,分管领导及主任审批”的原则,本人应书面申请,填写《永顺县机关事业单位工作人员请假审批表》,特殊紧急情况,应先电话请假,同意后回单位及时补办书面请假手续,原则上一个月累计请事假不得超过3天,全年累计请事假不得超过30天。每月事假超过3天后超出天数从当年休假中扣除,此项制度执行情况视为年底绩效考核重要依据。
(四)凡因病因事请假,须填写好请假条,报相关领导审批。一般干部请假3天以内,由中心分管干部作风领导审批;一般干部请假3天以上的,由分管干部作风领导签署意见后,报一把手审批;班子成员请假的,由一把手审批;单位干部职工一次性请假1个月内由单位及其主管部门主要负责人审批;请假1个月以上的经单位及其主管部门主要负责人审批同意后,报县委组织部、县人社局备案、县纪委监察委备查。签批的请假条交办公室备案并同时向分管业务的领导作好报备后方可离岗。如遇到重大特殊紧急情况不能出具假条的,必须电话请示分管领导和一把手同意,回单位上班后及时补写假条、签批备查。超假不归又不履行请假手续的视为旷工。
(五)病假、婚假、丧葬假、产假、探亲假以及上述未尽事项均按永组通[2017]47号文件规定执行。
三、公务用车制度
干部下乡、出差应先报分管业务领导把关,再按程序报分管后勤领导同意,由办公室向县公车办申请车辆。如公车办无车辆安排,出具驳回单后,经分管后勤领导同意,可由单位派车,用车费用按路程远近计算到乡镇:灵溪镇200元,首车镇200,两岔乡200元,盐井乡300元,万坪镇200元,芙蓉镇200元(列夕300元),松柏镇300,高坪乡200元,石堤镇200元,青坪镇300元,泽家镇200元(南卫300元),小溪镇400元,小溪镇老小溪片500元,吉首500元,跨乡镇350元,以上费用均含过路过桥费。
四、公务接待制度
(一)公务接待要求:所有公务接待一律归口办公室统一管理和组织实施。
(二)公务接待对象:原则上只接待州级及以上来人,其他一律不予接待,严禁无客自请。
(三)公务接待程序:需要公务接待时,由当事人先请示业务分管领导并报请分管财务的领导同意后到办公室填写《公务活动接待清单》,再到定点餐馆(宾馆)就餐接待,单位内部工作,一般不安排工作餐;确需安排工作餐的,报请分管财务领导同意后,按每人40元标准执行,所有接待一律实行现金结账,出现签单纯属个人行为。
(四)公务接待标准:接待一律按上级有关规定执行,一律不上高档菜肴,不提供香烟,严禁饮酒。用餐标准限额为140元/人/餐,陪餐人数按接待对象10人以内的不超过3人,接待对象超过10人以上的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一,接待一律不安排住宿。
五、财务报账制度
(一)行政经费开支实行分管财务领导“一支笔”签字审批制。资金财务股严格把关,坚决杜绝超支和浪费。
(二)办公用品的购置,须报分管内务的领导同意,由办公室统一配置;2000元以上大宗设备、设施的购置和维修、整修,须报班子会研究同意,并经分管内务的领导签字审批后方可到财务股报账。
(三)各种资料、文件的打印要厉行节约,原则上在办公室进行打印复印。确因工作需要去打印社的,需事先报分管内务的领导同意,并到办公室统一登记备案,否则单位概不结账。
(四)专项资金拨付实行会签制,由施工方填写《专项资金拨付申请表》、《专项资金报账审批表》,分别由工程股、财务股、分管工程领导、分管财务领导签字审批后,资金财务股方可办理资金拨付手续。
六、公文办理制度
按照公文归口办理的原则,文件办理须经业务分管领导同意后,由承办股室按程序办理。文件办理程序:承办股室拟稿→业务分管领导审查→办公室审核、编号→分管办公室领导或中心主任签批→办公室校对、印发、登记。
七、调查研究制度
(一)根据各自工作需要和实际情况,每名干部职工都要必须开展调查研究,领导干部每月下基层不得少于5天,全年不得少于60天;一般干部职工全年下基层不得少于50天,驻村工作队按照县里规定执行。
(二)调研采取实地查看、座谈、走访、问卷调查等形式,直接听取群众呼声,广泛征求基层意见,增强调研的针对性、实效性,提高调研质量。班子成员和各股室长每年撰写一篇以上调研文章,交办公室向上级刊物投稿并存档。
八、班子会议议事制度
根据工作需要,由中心主任主持适时召开班子会议,研究决定重点工作和重要事项,召开班子会议前,由办公室提前预通知班子成员及相关股室负责人,做好拟提交会议研究事项的汇报准备,会议议题由办公室统一收集汇总并于会前报中心主任审定。凡中心班子会议研究决定的“三重一大”事项,原则上按要求邀请纪检组派员参加指导。
九、信息报送制度
上报工作信息需先报办公室审核,经分管信息领导同意后,由办公室统一向各级刊物投稿。领导干部每年上报信息1篇以上;办公室每月上报信息2篇以上,其他股室每季度上报信息在1篇以上。
十、奖惩制度
(一)干部向上级报刊、杂志、网站等各种媒体投稿,且被采用刊登,稿件内容必须是宣传移民工作、反映库区社情民意,给予一定的精神奖励,原则上不进行物质奖励。
(二)干部在年度考核中个人评为优秀或记三等功的,分别奖励1500元、2000元。
(三)五个文明绩效奖金按工作业绩实行一、二、三等次差别发放。
(四)各股室在各项单项工作检查中,因工作原因造成单位工作被一票否决的,免去股室负责人职务,该股室人员五个文明绩效奖金直接定为三等。
十一、文明卫生制度
(一)各股室每天按卫生值日安排打扫好各自楼层及办公室卫生,会议室由中心办公室负责清扫,垃圾及时清倒,保持干净整洁的工作环境。
(二)室内桌椅、物品摆设应整齐有序,日常文件资料应及时整理。
(三)积极履行首问责任制,对于来人来访应做到接待热情,倾听认真,解答及时。打、接听电话要文明礼貌。
(四)工作人员应衣着整洁,礼貌待人,诚实守信,团结友爱,不参与不文明、不健康的活动。
十二、附则
本制度由中心班子负责解释,自印发之日起执行。