永顺县2019年度教育信息化专项资金绩效评价报告
我们受永顺县财政局委托,对2019年度教育信息化专项资金财政支出情况进行绩效评价。我们的评价是根据财政部《项目支出绩效评价管理办法》(财预[2020]10号)、《永顺县财政局关于认真做好2019年度财政支出项目绩效评价工作的通知》(永财绩[2020]13号)等文件规定执行。在评价过程中,我们对2019年教育信息化专项资金使用情况进行了全面了解和分析,结合案卷资料、实地调查资料及调查问卷等有关资料最终形成了评价报告,现将评价情况报告如下:
一、项目基本情况
(一)项目概况
永顺县教育信息化项目是以建设教育强县、基本实现教育现代化为目的,为进一步助推“数字永顺”、全面实现教育“三通两平台”提供保障。项目涉及的范围如下:
三通两平台项目建设:中心机房设备、校校通设备、平安校园设备、录播及互动教室设备、班班通设备、校园电视台及两平台软件。县教体局与天闻数媒科技(北京)有限公司于2016年08月11日签订合同,合同总金额2,188.1619万元,约定供应商签订中标合同后三个月内完成设备安装并投入运行。款项分三年付清,比例为30%:30%:40%,甲方在项目实施投入使用并经验收合格进行首次付款。
计算机信息系统工程采购项目:新成立电脑教室及设备,学生、教师电脑及网络配件,学生、教师电脑桌椅。永顺县教育和体育局与湖南瀚文化传播有限公司于2018年06月15日签订合同,合同总金额1,242.183万元,约定自合同签订后50天内完成设备安装并投入使用。款项分三年付清,比列40%:30%:30%,货到安装调试完毕并经验收合格后进行首次付款。
多媒体教室设备采购项目:县教体局与吉首市智成科技文化发展有限公司于2019年1月4日签订合同,合同总金额242.311万元,约定供应商签订中标合同后一个月内完成设备安装调并验收。款项分三年付清,比列40%:30%:30%,项目验收合格后进行首次付款。
(二)项目绩效目标
2019年教育信息化项目是县教体局深入贯彻落实永顺县人民政府办公室下发的永政办函[2015]26号文件精神,以实现教学点数字教育资源全覆盖,推进宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通等为主要任务。2019年度该项目的主要具体目标为:
1、三通两平台采购项目
①中心机房1个、校校通83个、平安校园摄像头919个、录播教室3个、班班通894个、校园电视台2个、互动教室10个;
②增加监控设备7套、电线8798米、光缆5810米、机房装修面积扩大30平方米、机柜155个、观摩教室电视机6台、多功能机柜83个、32个摄像头及配件。
2、计算机信息系统工程采购项目
①43件电脑教室及配套设施、2115台学生电脑;
②3所学校电脑室建设,合计学生电脑140台、教室电脑3台。
3、36间多媒体教室设备采购项目。
二、项目实施情况分析
1、项目资金情况分析:
根据永政函[2019]5号文件,全年共计安排资金983.61万元,其中县本级983.61万元。截止评价时,实际已到位983.61万元。
全年支出资金924.63万元,其中直接用于教育信息化资金684.25万元,其他用途支出240.38万元。具体如下表所示:
教育信息化 |
其他用途 | ||
多媒体教室建设 |
969,244.00 |
教学仪器采购 |
450,000.00 |
计算机信息工程 |
2,001,330.00 |
实验室设备及劳动技术工具 |
306,675.60 |
553,000.00 |
450,000.00 | ||
三通两平台 |
3,000,000.00 |
实验室设备 |
31,483.00 |
318,987.30 |
25间实验室建设 |
1,090,695.00 | |
电脑设备维修费 |
49,680.00 |
||
工作经费 |
18,800.00 | ||
810.00 | |||
专家评审费 |
5,647.00 | ||
小计 |
6,842,561.30 |
小计 |
2,403,790.60 |
2、项目管理情况分析:
县教体局根据《永顺县教育信息化项目管理办法(试行)》对本项目进行项目管理,该管理办法主要对项目使用对象、项目申报程序、项目管理、资金拨付、档案管理等方面做出明确规定。内容主要涉及:(1)本办法适用于全县各类公办学校(含职业中专)、幼儿园的所有信息化项目。教育信息化项目指学校使用财政性资金实施的宽带网络、计算机、校园监控等。(2)严把专项资金支出关,局纪检人员对项目实施、资金申报、及支出进行核实;报账员按照资金拨付相关规定及合同规定的施工进度付款。
县仪器站及项目学校严格执行项目档案管理制度,严格按照有关规定,及时收集、整理、归档,以备查阅。
县教体局根据《永顺县教育和体育专项资金使用管理暂行办法》对本项目进行财务管理,该项制度对专项资金的申报、使用、监督管理、财务支出、报账程序等方面做出明确规定。主要有以下几个方面:(1)专款专用,不得截留、挤占和挪用(2)严格执行项目立项申报、项目资金预算与审批(3)资金拨付按进度、按合同、按审计、按程序实施国库集中支付,明确拨付到相关单位和个人(4)完善监督管理制度。
三、项目绩效情况分析
(一)教学基础设施的完善,改善学校教育信息化环境
三通两平台项目建设为永顺县各学校修建中心机房1个、校校通设备76个、平安校园(摄像头)919个,校园录播室3个、班班通894个、校园电视台2个;
计算机信息系统工程采购项目为全县46所学校新建计算机教室40个,新增计算机2115台,升级多媒体教室26间,更新多媒体35套;3所学校电脑室建设,合计学生电脑140台、教室电脑3台
多媒体教室设备采购36间,其中50-60平教室22间,70-90平教室9间,100平以上教室5间。
(二)改变传统教学方式,提高教师教学水平和学生学习兴趣
传统教学的方式单一,教学以教师为中心、以课本为辅助,枯燥和乏味,学习效率低。网络教学使师生之间在教学中以一种交互的方式呈现信息,学生在网络中不仅接受,同时也在表达。教师可根据学生反馈情况调整教学,学生也可与教师互动,提出学习中存在的问题,请求指导。
应用教育信息化设备辅助学科教学,运用图、文、声、像、影并茂的特点,能把教师教学时说不清道不明,只靠挂图或黑板作图又难讲解清楚的知识,通过形象生动的画面、声像同步的情境、言简意赅的解说、及时有效的反馈,将知识一目了然地展现在学生面前,进而提高学生学习的兴趣。通过知识形成过程的充分展示,培养学生的观察能力和思维能力,使学生学习变得轻松愉快,激发学生求知欲望,调动学生的学习积极性,为学生的创新意识和探索精神的培养提供良好的环境。经评价组的问卷调查显示,92.92%受访者认为现代信息化的教学模式比传统方式学习效率高。
(二)强化学校监控体系,保障校园安全
中学校园对监控的需求越来越迫切,从早期的高考舞弊案,到学生集体中毒事件,无不体现中学安防监控的重要性。而且中学校园监控系统特点明显,考虑到监控对象主要是中小学生,在成长期内存在较强的叛逆性,全面加强安全隐患排查整治体系建设,意在加强消防、食品交通、治安的安全系数和重点部位隐患的排查整治工作,实现安全隐患排查整治工作常态化、规范化、制度化,提高学校安全风险防范能力,提升学校安全管理和事故预防水平。
四、综合评价情况及评价结论
本项目旨在建立对全县各学校实现信息化设备更新,进一步推进教育活动信息化、高效化。根据《永顺县2019年度教育信息化专项资金绩效评价指标体系》的评分,该项目得分为91.78,评价结果为“优”。
五、存在的问题
教育信息化专项资金项目的实施虽取得成绩,但存在部分问题,主要表现在以下几方面:
(一)专项资金未按规定拨付,资金未专款专用
未按规定对象拨付:根据永政办函[2015]26号文件第二项第一条“实现教学点数字教育资源全覆盖”可以得知,教育信息化的特定对象是永顺县各学校。县教体局在拨付教育信息化项目专项资金时,存在资金未按规定的适用范围的情况,金额共计240.38万元,该部分资金主要用于教学仪器设备采购、实验室设备及劳动技术工具采购。
(二)验收资料不完整
验收资料内容不完整,计算机信息系统工程采购项目、多媒体教室设备采购项目在学校验收设备时,验收单的基本信息填写不完整及收货的学校未盖章。评价组通过对验收单进行汇总,发现两个采购有部分设备数量与合同数量不符。如下图所示:
计算机信息系统工程采购项目
标的名称 |
规格 |
验收数量 |
合同数量 |
差异 |
耳麦 |
声丽417 |
1940 |
2075 |
-135 |
教室电脑桌椅 |
XC-1800 |
39 |
40 |
-1 |
稳压电源 |
弘乐SVC16KV(单相) |
76 |
78 |
-2 |
空调 |
清新风格力KFR-12568 |
75 |
40 |
35 |
多媒体教室设备采购项目
标的名称 |
规格 |
验收数量 |
合同数量 |
差异 |
电源时序器(8路电源时序器) |
科讯AC108II |
14 |
9 |
5 |
礼堂椅 |
典创DC4031 |
2536 |
2680 |
-144 |
上述差异经与各学校进行核实后,确认收到的设备均符合合同要求。经询问,差异部分原因系供货商填列错误,礼堂椅差异系永顺县一中当时由于建筑施工导致验收时间推迟,相应的验收单仅验收设备部分,礼堂椅则在后续进行验收,导致统计时存在差异。
可见县仪器站在本项目验收完成后,未对各学校收到的设备数量进行汇总,此部分验收程序缺失。
(三)绩效目标申报表填列不恰当
绩效目标申报表的数量指标填列与资金适用范围关联性不高,申报表填列教学仪器采购、实验室设备采购等,此部分属于县仪器站常规工作内容,但与“教育信息化”资金要求的设备采购范围不同。
六、有关建议
(一)严格按照规定使用专项资金,做到专款专用
遵循《永顺县教育和体育局专项资金使用管理暂行办法》规定,加强财务内部监控,确保专款专用。
(二)各单位需完善基础工作,管理部门应加强监管
各学校应严格按照规定要求填写验收资料,填写完成后应仔细检阅。县仪器站应加强对各学校验收环节的控制,做好基础数据的汇总。
(三)加强绩效目标管理工作
建议项目业务人员按照《湖南省预算绩效目标管理办法》(湘财绩[2020]6号)的要求,在申报绩效目标时应将指标与资金的相关性提高,非资金使用范围的绩效目标不纳入申报范围。